Informativa sul Trattamento dei dati personali dei soggetti che segnalano illeciti ex art. 54-bis d.lgs. n. 165/2001 (c.d. whistleblowing)
Informativa ai sensi dell'art. 13 del regolamento (ue) 2016/679
Valore Città AMCPS S.r.l., nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e in adempimento agli obblighi previsti dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("Regolamento"), Le fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei conferiti al fine di segnalare condotte illecite presso Valore Città AMCPS S.r.l. ai sensi dell’art. 54-bis D.lgs. 165/2001. Si precisa che, per poter godere delle tutele previste dall’art. 54-bis del D.Lgs. n. 165/2001 e dall’art. 3 della L. n. 179/2017, gli illeciti devono essere conosciuti in virtù del rapporto di lavoro, di collaborazione ovvero in occasione dello svolgimento del rapporto di servizio o fornitura o realizzazione di opera in favore di Valore Citta’ AMCPS S.r.l. (c.d. “whistleblowing”).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Valore Città AMCPS S.r.l. (per brevità AMCPS) con sede legale e operativa: Viale Sant’Agostino 152 - 36100 Vicenza, PEC valorecittaamcps@legalmail.it e telefono: 0444 955664 – 955665.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare ha nominato, ai sensi dell’art. 37 Reg. UE 2016/679, il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) che è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@amcps.it.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La finalità è la gestione della ricezione, trattazione e analisi - attraverso l’ausilio di apposita piattaforma informatica WHISTLEBLOWING PA - delle segnalazioni di reati o irregolarità ad opera dei dipendenti di AMCPS dei lavoratori e collaboratori delle imprese fornitrici di beni o servizi o che realizzano opere in favore della stessa ai sensi dell’art. 54-bis, del d.lgs. 165/2001 (c.d. whistleblowing).
Il trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, è finalizzato ad adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6 – par. 1 lett. c)) e all’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6 par. 1 lett. e) in applicazione dell’art. 54 bis del d.lgs. 165/2001 e della Legge 30.11.2017 n. 179.
Il conferimento dei dati personali è necessario e il loro mancato rilascio preclude la possibilità di dar corso all’ effettivo riconoscimento delle tutele previste dalla normativa in materia e segnatamente dell’art. 54-bis del d.lgs. 165/2001. Tra le finalità della normativa in materia vi è infatti quella di offrire tutela, ed assicurare la riservatezza dell’identità del segnalante che faccia emergere condotte e fatti illeciti. Tale protezione opera, quindi, solo nei confronti di soggetti individuabili, riconoscibili e riconducibili alla categoria indicata dall’art. 54-bis del d.lgs. 165/2001.
TIPOLOGIE DEI DATI TRATTATI
Il procedimento è correlato alle segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza in ragione di un rapporto di lavoro, ai sensi dell’art. 54-bis del d.lgs. 165/2001 e della Legge 30.11.2017 n. 179, i dipendenti di AMCPS, i lavoratori e collaboratori delle imprese fornitrici di beni o servizi o che realizzano opere in favore di AMCPS (c.d. whistleblowing). Detto procedimento prevede la raccolta dei dati personali del segnalante (dati anagrafici, di contatto e relativi alla qualifica professionale) inseriti nella apposita piattaforma informatica dedicata alla ricezione delle segnalazioni, nonché dei dati personali presenti nella segnalazione, inclusa la documentazione ad essa allegata. Nell’ambito delle segnalazioni vengono trattati dati anche relativi al soggetto segnalato o ad altri soggetti coinvolti dalla segnalazione e possono riguardare dati comuni ed anche particolari e relativi a reati ed irregolarità.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento si svolge in modalità informatizzata mediante la piattaforma dedicata nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Sono destinatari dei dati raccolti, a seguito delle segnalazioni, se del caso, l’Autorità giudiziaria, la Corte dei Conti e l’ANAC. I trattamenti sono effettuati a cura di personale di AMCPS, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. I dati sono altresì trattati da Whistleblowing Solutions Impresa Sociale S.r.l. quale fornitore del servizio di erogazione e gestione operativa della piattaforma tecnologica di digital whistleblowing, che opera in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679. I dati non sono oggetto di diffusione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e per il periodo necessario all’espletamento del procedimento amministrativo correlato e in ogni caso per la durata prevista dagli obblighi normativi applicabili fatte salve specifiche indicazioni provenienti dall’Autorità Nazionale Anticorruzione - ANAC.
TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESE TERZI
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Le ricordiamo che potrà far valere, in qualsiasi momento, i suoi diritti in particolare con riferimento al diritto di accesso ai suoi diritti personali, nonché al diritto di ottenerne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento e la cancellazione, la revoca del consenso, nonché con riferimento al diritto di portabilità dei dati e al diritto di opposizione al trattamento, salvo vi sia un motivo legittimo del Titolare del trattamento che prevalga sugli interessi dell’interessato, ovvero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Potrà esercitare i suoi diritti rivolgendosi al Titolare tramite gli indirizzi comunicati.
DIRITTO DI RECLAMO
Le ricordiamo, inoltre, la facoltà di rivolgersi per presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in Italia rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Il Titolare del Trattamento
Valore Città AMCPS S.r.l.